E-INVITATIONS
Les envois d'e-invitations se feront à partir d'une liste d'invités que vous allez importer et selon le mode d'emploi précisé ci-après. Dès l'import des e-mails de vos invités, l'envoi sera réalisé automatiquement.
Vos destinataires recevront un premier e-mail contenant un lien pour activer leur e-invitation en complétant un formulaire*. Puis, à la validation de ce dernier, un second e-mail leur sera envoyé dans lequel ils pourront la télécharger.
* A l'étape du formulaire, l'invité pourra, s'il le souhaite, générer une deuxième e-invitation pour un accompagnant.
Vous avez commandé e-invitations.
Mode d’emploi :
- Etape 1 : Cliquez sur le bouton ci-après "Configurer mon invitation". Vous allez pouvoir renseigner l'objet de l'e-mail (ex. Invitation à la Foire de Savoie 2024), importer votre logo et personnaliser un petit message (communiquer vos emplacement et n° de stand, mettre en avant des offres, des jeux, proposer des réductions, etc...). Vous pourrez suivre la personnalisation de votre message en temps réel de la configuration sur la visualisation de l'e-mail.
- Etape 2 : Une fois la configuration terminée, importez la liste de vos invités au format excel en cliquant sur le lien correspondant ci-après ou gérez-le à l'unité.
- Etape 3 : Vous pouvez visualiser la quantité d'e-invitations disponibles et suivre l'évolution de vos envois au fur et à mesure dans le tableau qui sera généré ci-dessous.
Téléchargez la liste de vos invités au format excel.
Cette liste doit contenir, à minima, les nom, prénom et e-mail des personnes que vous souhaitez inviter.
Voir le Guide d'utilisation.
Veuillez configurer votre e-mail d'invitation pour commencer à inviter vos contacts